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La digitalisation des processus: boosteur de performance

04/10/2020

La digitalisation des processus: boosteur de performance

Pour beaucoup d'entreprises, digitalisation ou transformation digitale signifie Site Web, E-commerce, Réseaux Sociaux, Blog ou Newsletter.

Alors oui, ces éléments font partis d'une stratégie de digitalisation orientée commerce et relation client indispensable aujourd'hui.

Mais n'est-ce pas limitatif? Quid de leur organisation interne? De leurs processus métier?

 

 

 

 

Digitalisation des processus:

de quoi parle-t-on?

 

 

Vos processus internes représentent les suites continues d'opérations ou d'actions, qui, une fois effectuées, rempliront l'un des objectif de l'entreprise.

On parle souvent de processus RH qui s'étendent du recrutement à la gestion de paie en passant par la gestion de carrières.

On peut aussi évoquer le processus finance qui se composent de la tenue de la comptabilité, de la gestion fiscale ou encore de la gestion de trésorerie.

Bref, l'organisation interne d'une entreprise est représentée par la cartographie des processus qui la compose. Processus qui reposent sur une seule et même personne pour un indépendant ou une TPE mais plus souvent sur différents services inter-dépendants dans le cadre d'organisations structurées de plus grande envergure.

 

Alors, une fois le cadre du processus posé, qu'apporte la digitalisation?

Vous le vivez au quotidien:

🔺Ces tâches répétitives qui font l'objet de longues procédures pour stocker, compléter, alerter ou transmettre des informations et qui empiètent largement sur votre temps de production.

🔺Ces temps infinis à chercher une information ou un document, perdus par le non respect des procédures ou par le départ d'un collaborateur.

🔺Cette impossibilité de consulter ou compléter vos données en mobilité.

🔺Cette frustration de devoir recopier une même information 2, 3, 5 fois.

🔺Ces incompréhensions ou frictions entre collègues liés à une information qui passe pas, qui passe mal.

 

La digitalisation vous permet simplement de travailler dans de meilleures conditions et de booster votre performance.

Créée avec les opérationnels et pour les opérationnels, la digitalisation de vos processus, c'est:

✅Automatiser les tâches simples pour recentrer l'activité des acteurs sur leur valeur ajoutée,

✅Se connecter à vos données pour optimiser tous les traitements,

✅Valoriser et augmenter l'engagement des salariés,

✅Réduire les coûts tout en augmentant la qualité,

✅Améliorer la réactivité,

✅Tendre vers l'excellence opérationnelle,

✅Manager réellement les process grâce à des données fiables valorisées,

✅Se démarquer de la concurrence et gagner des parts de marché.

 

 

 

 

Qu'est ce que la Power Platform apporte à la digitalisation?

 

 

La Power Platform, c'est 3 outils performants et accessibles créés par Microsoft pour aider les entreprises à déployer une stratégie de digitalisation.

Et le 🔝: dans leur version standard, ils sont inclus à vos licences Office 365. (Retrouvez ici toutes les informations pour vérifier rapidement si vos licences Office 365 comprennent la Power Platform)

 

Grâce à Power Automate:

➡️terminé les tâches à non valeur ajoutée,

➡️terminé les problèmes de communication,

➡️terminé les multiples saisies d'une même information.

 

Grâce à Power Apps:

➡️Accédez à vos données n'importe où de façon sécurisée,

➡️Travaillez en mode collaboratif,

➡️La dématérialisation et la mobilité deviennent accessibles.

 

Grâce à Power BI:

➡️Transformez vos données en informations,

➡️Croisez et valorisez vos informations,

➡️Prenez des décisions éclairées.

 

Et avec Power Automate + Power Apps + Power BI, créez des outils complets, efficaces et 100% adaptés à vos process.

 

 

 

 

Découvrez des cas d'usage concrets

juste ici

 

 

 

Comment vérifier que mon abonnement Office 365 inclut les outils de la Power Platform?